Un cantiere non è un preventivo: è un preventivo, due fatture, sei scontrini di materiali e tre ore che si erano dimenticate. La cartella li tiene insieme.
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Con Bilto
Crei la cartella al primo preventivo, o ci agganci un preventivo esistente.
Fatture e spese si agganciano durante il cantiere, e annoti le ore.
La cartella mostra quello che è entrato, quello che è uscito e quello che resta davvero.
Un preventivo accettato diventa una fattura d'acconto, poi una di saldo, con sei scontrini di materiali in mezzo. Finché questi documenti vivono in liste separate, nessuno sa cosa ha reso il cantiere. La cartella è l'oggetto che li collega, ed è l'unico modo di ottenere una cifra giusta.
Tre cose che si cercavano in tre posti diversi.
Preventivo, fatture e spese del cantiere, riuniti.
Le ore passate e la tua tariffa oraria, propria della cartella se serve.
Quello che si è detto sul posto, datato, nella cartella.
La maggior parte dei programmi si ferma agli acquisti. Ma ciò che mangia un margine è il tempo: le due ore di ripasso, la mattinata di attesa, la trasferta in più. La cartella porta le ore passate e una tariffa oraria che può esserle propria, perché un cantiere difficile non si fattura come un altro.
Quello che il cliente ha chiesto strada facendo, la modifica accettata a voce, la data in cui è passato il subappaltatore. Queste note datate non servono per sei mesi, poi risolvono una lite in trenta secondi. Sono nella cartella, non in un quaderno che gira per il furgone.
Il cruscotto ordina le cartelle per margine: quella che rende, quella che costa, quella che conviene smettere di accettare. È l'informazione che cambia i preventivi successivi.
Margine reale
materiali E manodopera, non solo gli acquisti
No, una cartella riguarda un solo cliente. È ciò che mantiene il calcolo leggibile: un margine per cantiere, per un cliente identificato.
No. Un preventivo può vivere senza, e molti non ne hanno bisogno. La cartella serve quando un cantiere si allunga, si divide in più documenti, o costa più del previsto.
A mano, sulla cartella, quando ci pensi. Non è una timbratura: è un totale che aggiusti, perché un totale approssimativo vale più di nessun totale.
Ognuna risponde a un momento preciso del cantiere, dalla prima telefonata ai soldi incassati.