Un chantier, ce n'est pas un devis : c'est un devis, deux factures, six tickets de matériaux et trois heures qu'on avait oubliées. Le dossier les tient ensemble.
Aujourd'hui
Avec Bilto
Tu crées le dossier au premier devis, ou tu y rattaches un devis existant.
Factures et dépenses s'y accrochent au fil du chantier, et tu notes les heures.
Le dossier affiche ce qui est entré, ce qui est sorti, et ce qu'il te reste vraiment.
Un devis accepté devient une facture d'acompte, puis une facture de solde, avec six tickets de matériaux entre les deux. Tant que ces pièces vivent dans des listes séparées, personne ne sait ce que le chantier a rapporté. Le dossier est l'objet qui les relie — et c'est la seule façon d'obtenir un chiffre juste.
Trois choses qu'on cherchait dans trois endroits différents.
Le devis, les factures et les dépenses du chantier, réunis.
Les heures passées et ton taux horaire, propre au dossier si besoin.
Ce qui s'est dit sur place, daté, dans le dossier.
La plupart des logiciels s'arrêtent aux achats. Or ce qui mange une marge, c'est le temps : les deux heures de reprise, la matinée d'attente, le déplacement en plus. Le dossier porte les heures passées et un taux horaire qui peut lui être propre, parce qu'un chantier difficile ne se facture pas comme un autre.
Ce que le client a demandé en cours de route, la modification acceptée à l'oral, la date où le sous-traitant est passé. Ces notes datées ne servent à rien pendant six mois, puis elles règlent un litige en trente secondes. Elles sont dans le dossier, pas dans un carnet qui traîne dans la camionnette.
Le tableau de bord classe tes dossiers par marge : celui qui rapporte, celui qui coûte, celui qu'il faut arrêter d'accepter. C'est l'information qui change la façon de faire les devis suivants.
Marge réelle
matériaux ET main-d'œuvre, pas seulement les achats
Non, un dossier concerne un seul client. C'est ce qui garde le calcul lisible : une marge par chantier, pour un client identifié.
Non. Un devis peut vivre sans dossier, et beaucoup n'en ont pas besoin. Le dossier sert quand un chantier s'étale, se découpe en plusieurs pièces, ou coûte plus que prévu.
À la main, sur le dossier, quand tu y penses. Ce n'est pas un pointage : c'est un total que tu ajustes, parce qu'un total approximatif vaut mieux qu'aucun.
Chacune répond à un moment précis du chantier, du premier appel à l'argent encaissé.