La photo remplace la saisie
Un ticket de dépôt saisi à la main, c'est deux minutes et une chance sur trois d'être remis à demain. La photo prend trois secondes, au moment où le ticket est encore dans la main.
Un chantier peut être plein et ne rien rapporter. La différence se joue sur des achats qu'on oublie de compter.
Aujourd'hui
Avec Bilto
Tu prends la facture du fournisseur en photo, depuis le téléphone qui est déjà dans ta poche.
Bilto en lit le montant, la date et le fournisseur, et la classe dans les dépenses.
Le tableau de bord affiche l'encaissé, les dépenses et ce qu'il te reste, un calcul, pas une saisie.
C'est tout le calcul, et c'est celui que personne ne fait faute de temps. Encaissé du mois, dépenses du mois, solde. Trois chiffres qui disent si le mois a été bon, sans passer par un comptable.
Le solde se recalcule avec ses vrais montants.
Un ticket de dépôt saisi à la main, c'est deux minutes et une chance sur trois d'être remis à demain. La photo prend trois secondes, au moment où le ticket est encore dans la main.
L'article 958f du Code des obligations impose de conserver les pièces comptables dix ans. Photographiées et classées au fil de l'eau, elles sont retrouvables, ce qui est exactement ce qu'on demande en cas de contrôle.
Combien de devis envoyés, combien acceptés. C'est l'autre chiffre qui décide de l'année : un artisan qui accepte tout n'a pas le même problème que celui dont un devis sur trois passe.
dix ans
de conservation des pièces comptables, art. 958f CO
Non. Bilto te dit où tu en es en cours d'année ; ton fiduciaire fait les comptes. Les deux ne servent pas au même moment, et l'export lui donne ce dont il a besoin.
Tu corriges le montant à la main, la pièce reste attachée. Mieux vaut un montant saisi avec son justificatif qu'un justificatif perdu.
Les dépenses se rattachent à un chantier au moment de la photo. Le solde se lit alors par chantier, en plus du solde du mois.
Chacune répond à un moment précis du chantier, du premier appel à l'argent encaissé.