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Tes factures se relancent sans toi

Relancer un client, c'est le geste que personne n'aime faire. C'est aussi celui qui décide si tu es payé ce mois-ci ou dans six.

  • Rappels programmés
  • Ton de plus en plus ferme
  • Dans la langue du client

Aujourd'hui

  • L'échéance passe, tu le remarques trois semaines après.
  • Tu hésites : c'est un bon client, tu ne veux pas le froisser.
  • Tu finis par téléphoner, mal à l'aise, et tu perds la matinée.

Avec Bilto

  • Le premier rappel part le lendemain de l'échéance.
  • Le deuxième arrive une semaine plus tard, plus ferme.
  • Tu n'interviens que si le client ne répond toujours pas.

Comment ça marche

  1. Tu fixes le délai de paiement à l'émission de la facture, trente jours par défaut, modifiable par client.

  2. Passée l'échéance, Bilto envoie un premier rappel courtois, puis deux autres, chacun plus direct, si rien ne bouge.

  3. Dès que le paiement arrive, les rappels s'arrêtent d'eux-mêmes. Un client qui a payé ne reçoit jamais de relance.

Le ton monte, mais il reste correct

Le premier message rappelle simplement la facture et son échéance. Le deuxième nomme le retard, le troisième annonce la suite formelle. Aucun des trois ne menace : une relance agressive coûte le client, et c'est rarement ce qu'on veut pour cinq cents francs.

Combien peux-tu réclamer ?

Choisis un montant et un retard. L'intérêt suit l'art. 104 CO : 5 % l'an.

Intérêt moratoire+ 6.25 CHF
Total réclamable1'506.25 CHF
Intérêt moratoire+ 18.75 CHF
Total réclamable1'518.75 CHF
Intérêt moratoire+ 37.50 CHF
Total réclamable1'537.50 CHF
Intérêt moratoire+ 20.83 CHF
Total réclamable5'020.83 CHF
Intérêt moratoire+ 62.50 CHF
Total réclamable5'062.50 CHF
Intérêt moratoire+ 125.00 CHF
Total réclamable5'125.00 CHF
Intérêt moratoire+ 50.00 CHF
Total réclamable12'050.00 CHF
Intérêt moratoire+ 150.00 CHF
Total réclamable12'150.00 CHF
Intérêt moratoire+ 300.00 CHF
Total réclamable12'300.00 CHF

Base légale : art. 104 al. 1 CO, 5 % l'an dès la mise en demeure, sans clause au contrat.

Cinq pour cent d'intérêt moratoire, si tu les veux

L'article 104 du Code des obligations te donne droit à 5 % d'intérêt dès la mise en demeure, sans avoir à le prévoir au contrat. Presque personne ne les réclame. Bilto peut les faire figurer sur le rappel, ou pas, c'est un réglage.

Chaque client dans sa langue

Le rappel part dans la langue du document d'origine. Un client alémanique reçoit un rappel en allemand, sans que tu aies à le rédiger ni à le faire traduire.

Tu vois qui doit quoi, en un écran

Le tableau de bord sépare l'encaissé, l'en attente et le retard, avec les montants. C'est la seule information dont tu as besoin pour savoir si le mois est bon ou s'il faut passer des coups de fil.

5 %

d'intérêt moratoire dès la mise en demeure, art. 104 CO

Puis-je désactiver les relances pour un client ?

Oui, client par client et facture par facture. Un chantier en litige ou un client qu'on préfère appeler soi-même se met de côté en un clic.

Combien de rappels sont envoyés ?

Trois par défaut, du rappel courtois à l'avertissement ferme. Au-delà, Bilto s'arrête et te signale la facture : la suite relève de la mise en demeure formelle, et c'est une décision qui t'appartient.

Et si le client a payé mais que je ne l'ai pas encore pointé ?

C'est le risque du rappel automatique, et c'est pour ça que le rapprochement se fait par la référence de la QR-facture. Un paiement identifié arrête les relances sans intervention.

Découvre les autres fonctionnalités

Chacune répond à un moment précis du chantier, du premier appel à l'argent encaissé.