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Du weisst endlich, was übrig bleibt

Eine Baustelle kann voll ausgelastet sein und nichts einbringen. Den Unterschied machen Einkäufe, die niemand mitzählt.

  • Rechnung fotografieren
  • Rein, raus, Rest
  • Pro Baustelle oder Monat

Heute

  • Die Materialbelege stapeln sich im Handschuhfach.
  • Du rechnest im Kopf, oder gar nicht.
  • Am Ende merkst du, dass die Baustelle nichts abgeworfen hat.

Mit Bilto

  • Du fotografierst die Rechnung beim Verlassen des Lagers.
  • Sie wird eingelesen, eingeordnet und den Ausgaben zugerechnet.
  • Du siehst den Monatssaldo, ohne eine Tabelle zu öffnen.

So funktioniert es

  1. Du fotografierst die Lieferantenrechnung mit dem Telefon, das ohnehin in der Tasche ist.

  2. Bilto liest Betrag, Datum und Lieferant und ordnet sie den Ausgaben zu.

  3. Das Dashboard zeigt Eingegangen. Ausgaben und was dir bleibt, eine Rechnung, keine Erfassung.

Was reinkam minus was rausging

Mehr ist es nicht, und genau das macht niemand aus Zeitmangel. Eingegangen im Monat. Ausgaben im Monat. Saldo. Drei Zahlen, die sagen, ob der Monat gut war, ohne Umweg über die Treuhand.

Wähl eine Baustelle

Der Saldo rechnet sich mit ihren echten Beträgen neu.

Eingegangen6'300.00 CHF
Material− 2'394.00 CHF
Dir bleibt3'906.00 CHF
Eingegangen863.90 CHF
Material− 328.28 CHF
Dir bleibt535.62 CHF
Eingegangen4'740.00 CHF
Material− 1'801.20 CHF
Dir bleibt2'938.80 CHF
Eingegangen4'998.00 CHF
Material− 1'899.24 CHF
Dir bleibt3'098.76 CHF
Eingegangen17'110.00 CHF
Material− 6'501.80 CHF
Dir bleibt10'608.20 CHF
Eingegangen3'690.00 CHF
Material− 1'402.20 CHF
Dir bleibt2'287.80 CHF
Eingegangen2'897.00 CHF
Material− 1'100.86 CHF
Dir bleibt1'796.14 CHF

Das Foto ersetzt die Erfassung

Ein von Hand erfasster Lagerbeleg kostet zwei Minuten und wird zu einem Drittel auf morgen verschoben. Das Foto dauert drei Sekunden, solange der Beleg noch in der Hand ist.

Belege bleiben zehn Jahre geordnet

Artikel 958f des Obligationenrechts verlangt zehn Jahre Aufbewahrung. Laufend fotografiert und abgelegt sind sie auffindbar, genau das, was bei einer Kontrolle verlangt wird.

Und die Annahmequote

Wie viele Offerten raus, wie viele angenommen. Das ist die andere Zahl, die über das Jahr entscheidet: wer alles angenommen bekommt, hat ein anderes Problem als wer jede dritte gewinnt.

zehn Jahre

Aufbewahrung der Buchungsbelege. Art. 958f OR

Ersetzt das meine Buchhaltung?

Nein. Bilto sagt dir, wo du unterjährig stehst; deine Treuhand macht den Abschluss. Beides dient nicht demselben Zweck, und der Export liefert ihr, was sie braucht.

Und wenn das Foto unscharf oder der Beleg zerknittert ist?

Du korrigierst den Betrag von Hand, der Beleg bleibt angehängt. Ein erfasster Betrag mit Beleg ist besser als ein verlorener Beleg.

Sehe ich das Ergebnis pro Baustelle?

Ausgaben werden beim Fotografieren einer Baustelle zugeordnet. Der Saldo lässt sich dann pro Baustelle lesen, zusätzlich zum Monatssaldo.

Entdeck die anderen Funktionen

Jede beantwortet einen bestimmten Moment der Baustelle, vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto.