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Per WhatsApp verschickt, mit dem Finger unterschrieben

Eine Offerte im Mailfach wartet drei Tage. Eine Offerte auf WhatsApp wird innert einer Stunde geöffnet, und sie wird im selben Gespräch unterschrieben.

  • WhatsApp oder E-Mail
  • Unterschrift mit dem Finger
  • Nichts zu installieren

Heute

  • Du schickst ein PDF per Mail und wartest.
  • Die Kundschaft will es ausdrucken, unterschreiben, scannen.
  • Du hakst zweimal nach, bis du eine schriftliche Zusage hast.

Mit Bilto

  • Du schickst einen Link per WhatsApp, wo geantwortet wird.
  • Sie öffnet, liest, unterschreibt mit dem Finger.
  • Du bekommst die Offerte unterschrieben und datiert zurück.

So funktioniert es

  1. Du wählst den WhatsApp-Versand beim Freigeben der Offerte. Die Nachricht geht von deiner Nummer aus, mit dem Betrag im Klartext.

  2. Deine Kundschaft öffnet einen Link. Keine App, kein Konto, nur die Offerte, lesbar auf dem Telefon.

  3. Sie unterschreibt mit dem Finger. Du bekommst eine Meldung, und die Offerte wechselt in deiner Liste auf « angenommen ».

Die Unterschrift gilt als Zusage

Nach Schweizer Recht bindet eine schriftlich angenommene Offerte beide Seiten. Für eine Bauofferte genügt die einfache elektronische Signatur: entscheidend ist, wer wann was angenommen hat. Bilto bewahrt alle drei Angaben auf.

Was muss deine Kundschaft tun?

Vergleich die drei Wege, eine Offerte zu schicken.

Sie öffnet einen Link und unterschreibt mit dem Finger. Nichts zu installieren.

Innert einer Stunde gelesenOfferte unterschrieben, datiert, mit Zeitstempel

Sie öffnet einen Anhang und unterschreibt online über denselben Link.

Innert drei Tagen gelesenOfferte unterschrieben, datiert, mit Zeitstempel

Sie druckt, unterschreibt, scannt oder fotografiert und schickt zurück.

Ein bis zwei WochenEin Scan, den du selbst ablegst

Die Kundschaft installiert nichts

Das ist der Punkt, der die Rücklaufquote macht. Ein Link öffnet sich im Browser des Telefons, egal in welchem. Kein Konto, keine App, kein Passwort.

E-Mail bleibt verfügbar

Verwaltungen und Generalunternehmen wollen ein PDF im Postfach, mit Referenz. Dieselbe Offerte geht per Mail mit Anhang raus, und die Online-Unterschrift funktioniert gleich.

Du siehst, wann sie gelesen wurde

Die Offerte durchläuft « gesendet », « gelesen », « unterschrieben ». Das ist keine Überwachung, sondern die Information, ob du nachhaken oder warten sollst, und es erspart den unangenehmen Anruf drei Tage zu früh.

innert einer Stunde

so schnell wird eine WhatsApp-Nachricht gelesen

Hält eine Unterschrift mit dem Finger rechtlich?

Für eine Bauofferte ja: das Obligationenrecht schreibt keine besondere Form vor. Entscheidend ist der Nachweis der Zustimmung, und Bilto bewahrt Dokument, Datum und Zeitstempel auf.

Braucht meine Kundschaft WhatsApp?

Nein. Per E-Mail bekommt sie denselben Link und unterschreibt gleich. WhatsApp bringt die besten Rückläufe, ist aber keine Bedingung.

Und wenn sie die Offerte ablehnt?

Sie kann per Knopfdruck ablehnen. Die Offerte wechselt auf « abgelehnt » und bleibt in deiner Liste, nützlich, um zu sehen, was du verlierst und warum.

Entdeck die anderen Funktionen

Jede beantwortet einen bestimmten Moment der Baustelle, vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto.