Die Heizungsofferte, Förderung abgezogen

Ein Heizungsersatz sind fünf Zahlen, eine erhebliche Anzahlung und eine Förderung, die niemand versteht. Die Offerte muss alle drei lesbar machen.

Förderung sichtbar
Anzahlung aufs Material
Schweizer QR-Rechnung

OfferteFamilie Wyss
Luft-Wasser-Wärmepumpe 9 kW	1 Stk	12'800.00
Ausbau der Ölheizung	1 Stk	1'450.00
Hydraulikanschluss und Regelung	1 Stk	2'340.00
Inbetriebnahme und Einstellung	4 Std	520.00
Total exkl. MWST		17'110.00 CHF

Der Betrag vor und nach Förderung

Das Gebäudeprogramm und die kantonalen Beiträge ändern den Entscheid vollständig, kommen aber im Nachhinein. Eine Zeile für den Bruttobetrag, eine für den erwarteten Beitrag, eine für den Rest: die Kundschaft entscheidet auf der richtigen Zahl.

Die Anzahlung, die die Wärmepumpe bezahlt

Eine Wärmepumpe wird bestellt und bezahlt, bevor sie eingebaut ist. Die Anzahlung rechnet sich auf der angenommenen Offerte, geht mit eigener QR-Rechnung raus, und du streckst keine zwölftausend Franken vor.

Die Baustelle, die sich über Wochen zieht

Ausbau, Anschluss, Inbetriebnahme: drei Einsätze, manchmal drei Monate. Eine angenommene Offerte, dann Rechnungen nach Etappen, ohne das Ursprungsdokument je wieder zu öffnen.

Die Inbetriebnahme wird auch verrechnet

Einstellung, Abgleich und Dokumentenübergabe brauchen Stunden, die eine Pauschale immer schluckt. Auf ihrer Zeile sind sie sichtbar, und die Kundschaft weiss, was sie kauft.

Kann ich die Förderung auf der Offerte ausweisen?

Ja, als eigene Zeile. Formulier sie als erwarteten und nicht garantierten Betrag: die Bedingungen hängen von Kanton und Gemeinde ab, und das Gesuch stellt die Kundschaft selbst.

Wie handhabe ich eine Anzahlung von mehreren tausend Franken?

Die Anzahlung rechnet sich als Prozentsatz der angenommenen Offerte und geht mit ihrer QR-Rechnung raus. Der Rest wird bei der Inbetriebnahme verrechnet, beides zur selben Baustelle.

Und wenn der Materialpreis zwischen Offerte und Bestellung ändert?

Du passt die Position an und die Kundschaft bestätigt neu. Das ist ehrlicher als eine Klausel im Kleingedruckten und erspart die Diskussion bei der Rechnung.

Dein Beruf ist nicht der einzige

Jede Seite geht von einer Musterofferte und den Zwängen des Berufs aus, nicht von einer abgeschriebenen Broschüre.