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Offerte. Rechnung und Mahnung, ab Telefon

Bilto schreibt deine Offerten, verschickt deine Rechnungen und mahnt für dich.

Die Offerten- und Rechnungssoftware für Schweizer Handwerker. Du beschreibst die Baustelle laut, Bilto schreibt die Offerte, verschickt sie und mahnt, wenn die Zahlung ausbleibt.

Vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto

Vier Schritte, die zusammenhängen. Die meisten Programme machen die Offerte oder die Rechnung, selten die ganze Kette.

  1. 01

    Du beschreibst

    Per Sprache oder Tastatur, auf der Baustelle. Positionen, Mengen, deine Preise und die MWST setzen sich von selbst. Du liest gegen, korrigierst, schickst raus.

  2. 02

    Die Kundschaft unterschreibt

    Sie bekommt die Offerte per WhatsApp, öffnet sie am Telefon und unterschreibt mit dem Finger. Nichts zum Ausdrucken, nichts zum Scannen, kein « ich schicke es morgen zurück ».

  3. 03

    Du verrechnest

    Die Arbeit ist fertig: aus der Offerte wird eine Rechnung, ohne etwas neu zu tippen. Anzahlung, Restbetrag, Schweizer QR im Format, das die Banken akzeptieren.

  4. 04

    Du wirst bezahlt

    Und wenn es sich zieht, mahnt Bilto an deiner Stelle, höflich, dann bestimmter, in der Sprache deiner Kundschaft.

Das ist alles. Fünfzehn Tage, um es auf deiner nächsten Baustelle zu testen.

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Neun Dinge, die Bilto für dich erledigt

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Automatisch geschrieben

Deine Offerte schreibt sich von selbst.

Du beschreibst die Baustelle laut, im Lieferwagen oder vor Ort. Positionen, Mengen, deine Katalogpreise und die MWST schreiben sich. Du liest gegen, korrigierst bei Bedarf, schickst raus. Zwei Minuten statt eines ganzen Abends.

Du beschreibst, die Offerte schreibt sich. Zwei Minuten statt eines Abends.

WhatsApp und Unterschrift

Per WhatsApp verschickt, online unterschrieben.

Deine Kundschaft bekommt die Offerte dort, wo sie ihre Nachrichten wirklich liest. Sie öffnet sie am Telefon und unterschreibt mit dem Finger. Kein PDF zum Ausdrucken, kein Scan, kein « ich schicke es morgen zurück ».

Sie öffnet sie auf WhatsApp und unterschreibt mit dem Finger. Nichts zum Ausdrucken.

Schweizer QR-Rechnung

Deine Rechnungen kommen bei der Bank durch.

Ab dem 30. September 2026 akzeptieren Schweizer Banken keine QR-Rechnungen mehr, deren Adresse nicht strukturiert erfasst ist. Bilto formatiert sie richtig, ohne dass du wissen musst, was das heisst. Deine Kundschaft zahlt, deine Rechnung kommt nicht zurück.

Strukturierte Adressen, ab 30. September 2026 von den Banken verlangt.

Automatische Mahnung

Deine Rechnungen mahnen sich ohne dich.

Eine offene Rechnung? Bilto schickt die Erinnerung an deiner Stelle, höflich, dann bestimmter, in der Sprache deiner Kundschaft. Du verlierst kein Geld mehr, weil du dich nicht getraut hast.

Bilto mahnt an deiner Stelle, höflich, dann bestimmter, in der Sprache der Kundschaft.

Zahlung per Klick

Deine Kundschaft zahlt, solange sie daran denkt.

Ein Knopf Jetzt bezahlen auf der Rechnung: drei Klicks vom Telefon, über deinen TWINT- oder Stripe-Link, und das Geld kommt direkt auf dein Konto. Bilto berührt die Gelder nie.

Ein Knopf auf der Rechnung, drei Klicks, das Geld direkt auf dein Konto.

Vier Sprachen

Die Offerte geht in der Sprache deiner Kundschaft raus.

Deutsch. Französisch. Italienisch. Englisch, nicht nur die Oberfläche, sondern das Dokument, das sie erhält. Eine Baustelle in Bern, eine in Lugano: das Dokument stimmt, du bleibst glaubwürdig.

Das Dokument geht auf Französisch oder Italienisch raus, nicht nur die Oberfläche.

Was die Baustelle einbringt

Du weisst endlich, was übrig bleibt.

Du fotografierst deine Materialrechnungen, sie ordnen sich von selbst ein. Am Ende siehst du, was reingekommen ist, was rausgegangen ist und was dir bleibt. Ohne Excel.

Du fotografierst deine Rechnungen. Du siehst, was rein- und rausgeht und was bleibt.

Buchhaltungsexport

Das Quartal geht mit einem Klick ans Treuhandbüro.

Rechnungen und Ausgaben als CSV, dazu die MWST-Aufstellung nach Sätzen, 8,1, 2,6 und 3,8 Prozent. Dein Treuhandbüro importiert, statt abzutippen, und der Sortierabend fällt weg.

CSV für Rechnungen und Ausgaben, MWST nach Sätzen. Der Sortierabend fällt weg.

Offline-Modus

Die App funktioniert auch im Keller.

Ohne Netz siehst du Offerten, Rechnungen und Kundschaft ein und bereitest Entwürfe vor. Kommt das Signal zurück, synchronisiert alles von selbst.

Ohne Netz: einsehen, Entwürfe vorbereiten. Bei Empfang synchronisiert alles.

Swiss made

Schweizer Sicherheit, für alle zugänglich

Die meisten « Schweizer » Fakturierungsprogramme schicken deine Baustellenbeschreibung an ein Modell in den USA. Dieses nicht.

  • Das Modell, das deine Offerten schreibt, liegt bei Infomaniak, auf derselben Infrastruktur wie alles andere. Weder der Name deiner Kundschaft noch deine Preise verlassen das Land, nicht einmal für die Dauer einer Berechnung.

  • Eigene Rechenzentren in Genf und Winterthur, ISO 27001 zertifiziert seit 2018. Schweizer Unternehmen, ohne Muttergesellschaft im Ausland.

  • Deine Kundschaft, deine Preise, deine Margen unterstehen dem revDSG und keinem anderen Gesetz. Und du exportierst sie, wann du willst.

  • Bilto wird in der Schweiz von Emerge Studio gestaltet und geschrieben. Oberfläche. Marke und Inhalt inbegriffen.

    Emerge Studio entdecken
Sie arbeiten mit Bilto

Was Handwerker darüber sagen

Offerten, die von der Baustelle rausgehen, Rechnungen, die pünktlich bezahlt werden, und Sonntagabende, die der Familie gehören.

« Früher machte ich meine Offerten am Sonntagabend. Jetzt diktiere ich sie im Lieferwagen, zwischen zwei Baustellen. »
MMarc RuffieuxSchreiner, Bulle
« Meine Westschweizer Kunden bekommen die Offerte auf Französisch, ohne dass ich eine Zeile übersetze. »
SSandra VieiraMaler, Lausanne
« Die QR-Rechnung war meine Sorge für 2026. Erledigt, ich denke nicht mehr daran. »
TThomas BlaserSanitär, Thun
« Eine Offerte über WhatsApp wird innert einer Stunde gelesen. Per E-Mail wartete ich drei Tage. »
AAli DemirPlattenleger, Genf
« Ich habe meine zweihundert Kunden an einem Nachmittag aus einer anderen Software übernommen. »
CCéline MarchandElektrikerin, Neuenburg
« Die Erinnerungen gehen von selbst raus. Ich habe zwei vergessene Rechnungen zurückgeholt. »
PPierre CottetDachdecker, Sitten

Was dich der Papierkram heute kostet

Kommt dir bekannt vor?

  • Die Offerte am Sonntagabend

    ein Abend

    für eine etwas ausführlichere Baustelle

  • Die Rechnung, die niemand zu mahnen wagt

    5 %

    Verzugszins, den du nie einforderst

  • Die QR-Rechnung, die die Bank zurückschickt

    30.09.2026

    Ende der Toleranz für Adressen im Fliesstext

Mit Bilto

  • Die Offerte zwischen zwei Baustellen diktiert

    zwei Minuten

    beschreiben, gegenlesen, senden

  • Die Mahnung, die ohne dich rausgeht

    automatisch

    höflich, dann bestimmter

  • Die Adresse strukturiert erfasst

    konform

    ohne dass du wissen musst, was das heisst

Preise

Wähl deinen Plan, wechsle jederzeit.

Unbegrenzte KI auf allen drei Plänen. Fünfzehn Tage testen, ohne Karte, und du wechselst an dem Tag, an dem dein Auftragsbuch es verlangt.

Starter

CHF 19

pro Monat. Zwei Monate geschenkt bei Jahreszahlung.

Für den Handwerker allein

  • 20 Kunden und 100 Offerten pro Monat
  • Von der KI geschriebene Offerte, unbegrenzt
  • QR-Rechnung nach Schweizer Norm
  • Das Dokument in vier Sprachen
  • Offerte online unterschreiben

Business

CHF 59

pro Monat. Zwei Monate geschenkt bei Jahreszahlung.

Für ein Team auf dem Platz

  • Kunden und Offerten ganz ohne Limite
  • CHF 19 pro Monat und zusätzlichem Platz
  • Rechte und Rollen pro Person
  • Gemeinsamer Leistungskatalog
  • Buchhaltungsexport und Datenübernahme

Häufige Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird. Fehlt dir etwas, schreib uns, wir antworten schnell.

Entspricht Bilto der Schweizer QR-Rechnung?

Ja. Jede Rechnung enthält ihren QR-Zahlteil nach den Swiss Payment Standards, mit deiner QR-IBAN oder deiner Referenz. Ein Termin, den du kennen solltest: Seit November 2025 verlangt die Norm strukturierte Adressen im QR-Code, und die Banken verarbeiten alte Freitext-Adressen nur noch aus Kulanz, bis Ende September 2026. Danach können sie die Rechnung zurückweisen. Bilto liefert strukturierte Adressen.

Bleiben meine Daten in der Schweiz?

Ja. Deine Kunden, deine Preise und deine Margen liegen bei Infomaniak, in dessen Rechenzentren in Genf und Winterthur. Die KI, die deine Offerten schreibt, läuft auf derselben Infrastruktur: auch deine Baustellenbeschreibung geht nicht ins Ausland.

Kann ich eine Offerte auf Französisch senden, wenn ich auf Deutsch arbeite?

Ja, und genau darum geht es. Die Sprache der App und die des Dokuments sind zwei getrennte Einstellungen: Du bleibst auf Deutsch, während die Offerte auf Französisch. Italienisch oder Englisch rausgeht, je nach Kunde.

Gibt es eine echte mobile App?

Ja, eine echte App für iOS und Android, keine verkleidete Website. Sie öffnet schnell, sie funktioniert im Lieferwagen, und die Baustellenfotos gehen von dem Telefon raus, das sie gemacht hat.

Muss mein Kunde etwas installieren, um zu unterschreiben?

Nein. Er bekommt einen Link per E-Mail oder WhatsApp, öffnet ihn, liest und unterschreibt vom Telefon aus. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.

Wird die Mehrwertsteuer automatisch berechnet?

Ja. Die Schweizer Sätze sind hinterlegt und die MWST wird Position für Position berechnet. Bist du nicht mehrwertsteuerpflichtig, stellst du deine Dokumente mit einer Einstellung auf ohne MWST um.

Kann ich es ausprobieren, bevor ich zahle?

Ja. Du startest gratis, ohne Kreditkarte. Einen Plan wählst du erst, wenn du ihn brauchst, und du kannst jederzeit wechseln oder aufhören.

Wie bekomme ich meine Daten zurück, wenn ich gehe?

Du exportierst jederzeit alles: Offerten, Rechnungen, Kunden, Katalog. Deine Daten gehören dir, und für den Wegzug musst du uns nicht um Erlaubnis bitten.

Noch Fragen?

Findest du deine Antwort hier nicht, schreib uns. Uns ist eine Frage mehr lieber als eine Offerte, die schiefgeht.

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