Eine Baustelle ist nicht eine Offerte: sie ist eine Offerte, zwei Rechnungen, sechs Materialbelege und drei Stunden, die man vergessen hatte. Das Dossier hält sie zusammen.
Heute
Mit Bilto
Du legst das Dossier bei der ersten Offerte an, oder hängst eine bestehende hinein.
Rechnungen und Ausgaben hängen sich im Lauf der Arbeit an, und du notierst die Stunden.
Das Dossier zeigt, was reingekommen ist, was rausgegangen ist und was wirklich bleibt.
Eine angenommene Offerte wird zur Anzahlungsrechnung, dann zur Schlussrechnung, mit sechs Materialbelegen dazwischen. Solange diese Belege in getrennten Listen leben, weiss niemand, was die Baustelle gebracht hat. Das Dossier verbindet sie — und nur so kommt eine richtige Zahl heraus.
Drei Dinge, die man an drei Orten gesucht hat.
Offerte, Rechnungen und Ausgaben der Baustelle, beisammen.
Die geleisteten Stunden und dein Stundensatz, bei Bedarf eigens fürs Dossier.
Was vor Ort gesagt wurde, datiert, im Dossier.
Die meisten Programme hören bei den Einkäufen auf. Was eine Marge frisst, ist aber die Zeit: die zwei Stunden Nacharbeit, der verlorene Vormittag, die zusätzliche Fahrt. Das Dossier trägt die geleisteten Stunden und einen eigenen Stundensatz, denn eine schwierige Baustelle rechnet sich nicht wie eine andere.
Was die Kundschaft unterwegs verlangt hat, die mündlich zugesagte Änderung, das Datum, an dem der Subunternehmer da war. Diese datierten Notizen nützen ein halbes Jahr lang nichts, dann klären sie einen Streit in dreissig Sekunden. Sie stehen im Dossier, nicht in einem Heft im Lieferwagen.
Die Übersicht sortiert deine Dossiers nach Marge: was trägt, was kostet, was man nicht mehr annehmen sollte. Das ist die Information, die die nächsten Offerten verändert.
Echte Marge
Material UND Arbeit, nicht nur die Einkäufe
Nein, ein Dossier gehört zu einer Kundschaft. Das hält die Rechnung lesbar: eine Marge pro Baustelle, für eine bekannte Kundschaft.
Nein. Eine Offerte lebt auch ohne, und viele brauchen keins. Das Dossier lohnt sich, wenn sich eine Baustelle zieht, in mehrere Belege zerfällt oder mehr kostet als geplant.
Von Hand, im Dossier, wenn du dran denkst. Es ist keine Stempeluhr: es ist ein Total, das du anpasst — ein ungefähres Total ist besser als gar keins.
Jede beantwortet einen bestimmten Moment der Baustelle, vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto.