Adresses structurées : ce qui change pour tes factures QR le 1er octobre 2026

Si ton logiciel de facturation date d'avant 2025, tes factures QR risquent d'être refusées à partir du 1er octobre 2026. Voici pourquoi, et comment savoir en deux minutes si tu es concerné.

Ce qui a changé en novembre 2025

La version 2.3 du Swiss QR Standard n'accepte plus qu'un seul format d'adresse dans le code QR : l'adresse dite structurée, ou « type S ». Rue, numéro, code postal, localité et pays y occupent chacun leur propre champ. L'ancien format combiné, le « type K », où toute l'adresse tenait sur deux lignes de texte libre, n'est plus permis.

Pourquoi le 30 septembre 2026

Les banques n'ont pas coupé net. Elles continuent de traiter les factures au format libre, mais par tolérance, et cette tolérance s'arrête à fin septembre 2026. À partir du 1er octobre, une facture QR portant une adresse en texte libre peut être rejetée, et c'est ton client qui se retrouve devant un paiement qui ne passe pas, sans comprendre pourquoi.

Comment savoir si tu es concerné

• Ouvre une facture que tu as émise récemment et regarde la section de paiement, en bas.
• Si l'adresse du bénéficiaire ou celle du payeur tient sur une ligne continue, sans séparation nette entre la rue et le numéro, tu es probablement encore au format libre.
• Dans le doute, pose la question à ton fournisseur de logiciel : « vos factures QR émettent-elles des adresses de type S ? » Il saura répondre.

Ce que ça demande de ton côté

Rien de compliqué, mais il faut que les adresses de tes clients soient complètes et découpées : rue et numéro, code postal, localité, pays. Une fiche client où tout est collé dans un seul champ ne peut pas produire une adresse structurée, quel que soit le logiciel. C'est le bon moment pour faire le ménage dans ton carnet d'adresses, et le faire une fois vaut mieux que de le faire en urgence en septembre.