Combien de temps garder tes devis et tes factures

La règle tient en une phrase : dix ans. Mais le détail compte, et c'est là que les mauvaises surprises arrivent.

Dix ans, à partir de quand

Les livres et les pièces comptables se conservent dix ans, et le délai court à partir de la FIN DE L'EXERCICE, pas de la date du document. Une facture de janvier 2026 est donc à garder jusqu'à fin 2036, pas jusqu'en janvier.

Ce que ça couvre

Tout ce qui justifie une écriture : factures émises et reçues, quittances, relevés bancaires, contrats. Les devis n'entrent pas tous dans la comptabilité, mais un devis accepté vaut contrat, garde-le aussi longtemps que la facture qui en découle.

Le numérique suffit

La conservation électronique est admise au même titre que le papier. Deux conditions : le lien avec l'opération doit rester garanti, et le document doit rester lisible pendant toute la durée. Autrement dit, un dossier de PDF bien nommés fait le travail, un disque dur unique dans un tiroir, non.

Ce qu'il faut vraiment vérifier

Que tes documents sont exportables. Un logiciel qui garde tes factures mais ne te les rend pas te transforme en locataire de ta propre comptabilité. Exporte une fois par an, et garde la copie ailleurs que chez le fournisseur.