Welche Anzahlung du bei einer Baustelle verlangen kannst
Kein Schweizer Gesetz legt die Höhe einer Anzahlung fest. Es ist Vertragssache, also eine Frage dessen, was du schreibst und was dein Kunde annimmt. Hier, was üblich ist und was sich vertreten lässt.
Was üblich ist
Zwischen einem Drittel und der Hälfte bei Auftrag, wenn die Baustelle Material verlangt. Der Sinn ist nicht, sich im Voraus bezahlen zu lassen: es geht darum, das Material eines unbekannten Kunden nicht selbst vorzufinanzieren. Eine Anzahlung, die ungefähr deine Einkäufe deckt, lässt sich leicht begründen.
Aufteilen statt alles verlangen
Bei einer langen Baustelle gehen drei Zahlungen besser durch als eine grosse: eine Anzahlung bei Auftrag, eine Zwischenzahlung bei einem sichtbaren Schritt, der Rest am Schluss. Der Kunde verfolgt den Fortschritt, und du streckst nie mehr als einen Monat Liquidität vor.
So schreiben, dass sie nicht diskutiert wird
Betrag. Prozentsatz, Fälligkeit, und was sie auslöst. Materialbestellung. Reservation des Termins. Eine Anzahlung, die auf der Offerte steht und mit ihr angenommen wurde, wird bei der Rechnung nicht neu verhandelt.
Die Anzahlung fakturieren
Eine Anzahlung wird fakturiert wie alles andere, mit QR-Rechnung und MWST. Und sie wird am Schluss abgezogen: deine Schlussrechnung muss den Gesamtbetrag zeigen, die bereits geleistete Anzahlung und den Restbetrag. Genau dieses Detail erspart dir den Anruf des Kunden, der glaubt, zweimal bezahlt zu haben.